بهترین روش برای بکاپ از اطلاعات لپ تاپ + معرفی برنامه

بدیهی است که کاربران لپتاپ و انواع رایانه، ضمن استفاده از سیستم خود، اطلاعات و داده‌های زیادی را روی حافظه آن ذخیره می‌کنند؛ این داده‌ها در قالب فایل‌های مختلف (متنی، ویدئویی، عکس و…) با فرمت‌های گوناگون روی درایوها قرار می‌گیرند. هرچند نگهداری داده‌های شخصی روی هارد داخلی لپتاپ، یک شیوه بسیار امن است؛ اما هارد داخلی هم هر آن ممکن است به واسطه اتفاقات مختلف آسیب ببیند (مانند:‌ ویروسی شدن لپ تاپ، سوختن هارد لپ تاپ و…) آن‌گاه،‌ آسیب دیدن هارد ممکن است منجر به از دست رفتن اطلاعات و فایل‌های شخصی شود. اینجاست که ضرورتِ تهیه فایل پشتیبان (backup) از داده‌ها مطرح می‌شود. در این مقاله،‌ ضمن معرفی بهترین روش برای بکاپ از اطلاعات لپ تاپ، به این سوالات پاسخ داده‌ایم: نحوه بکاپ گرفتن در ویندوز چگونه است؟ روش صحیح بک آپ گرفتن چیست؟‌ برای بکاپ گرفتن از لپ تاپ چه باید کرد؟

آنچه باید درباره بک آپ گرفتن از لپ تاپ بدانید + آموزش بکاپ گرفتن

به طور کلی منظور از بکاپ گرفتن نزد عموم کاربران،‌ تهیه نسخه پشتیبان از داده‌های روی هارد است. این کار می‌تواند به واسطه کپی گرفتن از اطلاعات روی یک هارد دیگر باشد؛ یا اینکه می‌تواند از طریق پروسه‌های تعریف شده جهت ساختن و بازیابی فایل پشتیبان در ویندوز و یا با نرم‌افزارهای اختصاصی صورت بگیرد.

اما سوال اینجاست: از بین روش‌های فوق برای تهیه نسخه پشتیبان، کدام یک بهترین روش برای بکاپ از اطلاعات لپ تاپ محسوب می‌شود؟ در پاسخ باید گفت: هر کدام از شیوه‌های فوق، مزایا و معایب خودشان را دارند. اگر با کپی و الصاق (copy/ paste) اطلاعات روی یک درایو دیگر یا روی یک هارد خارجی (external) از اطلاعات خود نسخه ثانویه تهیه کنید، یک کار ساده انجام داده‌اید و بدون پروسه بازیابی،‌ می‌توانید از هر یک از فایل‌ها استفاده کنید. البته در این روش، فایل‌ها با حجم بالا، بخشی از یک هارد دیگر را اشغال می‌کنند.

اما علاوه بر این روش سنتی، در ویندوز قابلیت خودکار و مستقلی پیش‌بینی شده است که با اجرای آن، بکاپ گیری صورت می‌گیرد. به این طریق که از فایل‌های مورد نظر شما روی یکی از درایوها (به‌جز درایو C که محل نصب ویندوز است) یا روی یک هارد اکسترنال، نسخه پشتیبان تهیه می‌شود. بدین ترتیب در صورت از بین رفتن فایل‌ها و یا در موقعیت‌هایی مانند نصب مجدد ویندوز، می‌توانید فایل پشتیبان را بازیابی کنید.

به هر حال از طریق این شیوه‌ها می‌توان برای تهیه نسخه پشتیبان اقدام کرد. در این میان با توجه به شرایط، می‌توانید یکی از روش‌های مذکور را انتخاب کنید. در ادامه به شرح نحوه انجام این کار می‌پردازیم.

بهترین روش برای بکاپ از اطلاعات لپ تاپ

چنانکه ذکر شد، با استفاده از روش‌های فوق، می‌توان برای تهیه نسخه ثانویه از اطلاعات شخصی رایانه اقدام کرد؛ به این ترتیب در صورت از دست رفتن داده‌ها،‌ می‌توانید از نسخه کپی یا فایل پشتیبان استفاده کنید. مهم‌ترین روش‌ها برای انجام این کار عبارت‌اند از:

• بکاپ گرفتن از لپ تاپ در ویندوز
• بکاپ گرفتن از لپ تاپ با نرم افزار اختصاصی
• کپی کردن داده‌ها روی یک حافظه جانبی (هارد اکسترنال)
• ذخیره کردن اطلاعات در فضای ابری (Cloud Storage)

در ادامه، به توضیح هر یک از موارد فوق پرداخته‌ایم.

بکاپ گرفتن از لپ تاپ در ویندوز (بهترین روش برای بکاپ از اطلاعات لپ تاپ)

چنانکه ذکر شد، علاوه بر روش کپی‌کردن اطلاعات روی یک هارد جانبی، یک روش‌ پیش‌بینی‌شده در ویندوز وجود دارد. با این روش، کاربران می‌توانند یک فایل پشتیبان از داده‌های خود تهیه کنند و هنگام نیاز، آن را بازیابی نمایند. اگر نحوه انجام این کار و ریزه‌کاری‌های آن را به‌درستی بیاموزید، می‌توان گفت که این روش، بهترین روش برای بکاپ از اطلاعات لپ تاپ است.

برای تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات در ویندوز ۱۰،‌ باید از مسیر تنظیمات (settings) پیش بروید. سپس وارد قسمت Update & Security شوید و بعد روی Backup کلیک کنید. حالا مقصد بکاپ گیری را مشخص کنید. برای بکاپ گرفتن از لپ تاپ، می‌توانید یکی از درایوها (غیر از درایو C) و یا‌ یک هارد یا حافظه خارجی (external) دیگر را در نظر بگیرید. دلیل اینکه درایو انتخابی نباید درایو C باشد مشخص است. زیرا در صورت بروز اتفاق و ضرورت نصب مجدد ویندوز، داده‌های روی درایو C بعد از نصب مجدد ویندوز از بین می‌روند. به هر حال برای انتخاب درایو مورد نظر، روی گزینه Add a drive (که در قسمت Backup using File History قرار دارد) کلیک کنید تا مقصد نسخه backup را مشخص کنید. حال می‌توانید از داده‌ها بک آپ بگیرید.

برای اِعمال تنظیمات بیشتر می‌توانید گزینه More options را انتخاب نمایید. در این قسمت می‌توانید تعیین کنید که از فایل‌ها و داده‌های شما هرچند وقت یک بار (زمانی که خودتان معین می‌کند) بکاپ گرفته شود و برای مدت معین (مثلا یک سال) در درایو انتخاب‌شده ذخیره شود. توضیح اینکه: ذیل گزینه backup my files تعیین می‌کنید که هر چند وقت یک بار از داده‌های شما بکاپ گرفته شود؛ و از ذیل گزینه keep my backups تعیین می‌کنید که نسخه‌های بکاپ تا چند وقت روی لپ‌تاپ بمانند.

نحوه بازیابی فایل‌های بکاپ در ویندوز ۱۰

اما پس از آموختن بهترین روش برای بکاپ از اطلاعات لپ تاپ، باید بدانیم که چطور فایل پشتیبانی را بازیابی کنیم. برای بازیابی این فایل‌ها باید مجددا از مسیر تنظیمات و آپدیت/ سکیوریتی به قسمت backup بروید. سپس روی گزینه more options کلیک کنید. حال پایین صفحه،‌ روی گزینه restore files from a current backup کلیک کنید. به این ترتیب، کل پوشه‌هایی که بکاپ گرفته شده، روی صفحه ظاهر می‌شوند. در این مرحله، باید پوشه (folder)‌ مورد نظر را باز کنید. سپس فایلی را که در نظر دارید پیدا کنید و روی آن دو بار کیلک کنید. حال برای بازیابی آن باید روی علامت سبز بازیابی در پایین صفحه کلیک نمایید.

برای آموختن نکات تکمیلی درباره بکاپ گرفتن در ویندوز ۱۰ و همچنین آموزش بکاپ گرفتن در ویندوز ۷ و ۱۱، این مقاله را بخوانید:

• چرا بکاپ گرفتن از لپ تاپ و اطلاعات ضروری است؟

بکاپ گرفتن از لپ تاپ با نرم افزار اختصاصی

برای گرفتن نسخه پشتیبان از فایل‌های شخصی‌تان، می‌توانید از برنامه‌های اختصاصی هم استفاده کنید. برای مثال،‌ یکی از این برنامه‌ها Cobian Backup می‌باشد. نکته خاص درباره این نرم افزارها این است که: به واسطه آن‌ها، آپشن‌های بیشتری برای پشتیبان‌گیری به شما داده می‌شود. برای مثال، اگر قبلا بکاپ گرفته‌‌اید، با انتخاب روش بکاپ گیری افزایشی، فقط می‌توانید فایل‌هایی را که اخیرا اضافه کرده‌اید، به نسخه پشتیبان بیفزایید. این کار زمان پشتیبان گیری را کاهش می‌دهد.

کپی کردن داده‌ها روی یک حافظه جانبی (هارد اکسترنال)

روش ساده‌ای که عموم کاربران برای داشتن نسخه ثانویه از اطلاعات خود از آن استفاده می‌کنند، کپی کردن فایل‌ها روی یک هارد جانبی (external) است. اگر از این روش استفاده می‌کنید، حواستان به این نکته باشد: هاردی که اطلاعات پشتیبان شما روی آن است،‌ هر چه کمتر مورد استفاده قرار بگیرد بهتر است. بنابراین، از آن برای جابه‌جایی همیشگی داده بین سیستم خود و دیگران استفاده نکنید؛‌ زیرا ممکن است در این اثنا،‌ آسیبی به آن وارد شود یا ناخواسته برخی اطلاعات پاک شود.

ذخیره کردن اطلاعات در فضای ابری (Cloud Storage)

امروزه با فراگیر شدن قابلیت‌های فضای مجازی، می‌توان از فضای ابری (cloud storage) برای ذخیره‌سازی اطلاعات استفاده کرد. در این میان، احتمالا بسیاری از کاربران تا به حال از google drive استفاده کرده‌اند. نکته مثبت فضاهای ابری این است که فرد می‌تواند در صورت لزوم،‌ با اشتراک گذاشتن لینک، به تبادل داده نیز بپردازد. نکته منفی در باب استفاده از این فضاها نیز محدودیت در ذخیره‌سازی است. برخی کاربران هم ممکن است نگران امنیت اطلاعات ذخیره‌شده باشند. به هر حال کاربران می‌توانند با رعات نکات ایمنی، روش مورد نظر خود را برای داشتن نسخه پشتیبان از اطلاعاتشان،‌ انتخاب کنند.

حرف آخر: بهترین روش برای بکاپ از اطلاعات لپ تاپ… خودتان انتخاب کنید!

امیدواریم با خواندن این مقاله، بتوانید از روش مناسبی جهت تهیه یک نسخه پشتیبان از اطلاعات ضروری خود اقدام کنید. توصیه می‌کنیم با خواندن مقالات لپ‌تاپ اسکرین، جهت افزایش دانش و مهارت‌های کاربری خویش بکوشید.