چرا بکاپ گرفتن از لپ تاپ و اطلاعات ضروری است؟

برای جلوگیری از پاک شدن ناگهانی و از بین رفتن داده‌ها، بکاپ گرفتن از لپ تاپ ضروری است. ساده‌ترین صورت بکاپ گرفتن از داده‌ها،‌ کپی کردن فایل‌ها و فولدرهای یک درایو روی هارد مورد نظر می‌باشد. اما جالب است که بدانید، امکان بکاپ گرفتن از لپ تاپ در ویندوز نیز وجود دارد. در این مقاله به توضیح این موضوع و مواردی از قبیل «بکاپ گرفتن از هارد» و «بکاپ اطلاعات هنگام نصب ویندوز»‌ پرداخته‌ایم. ضمن اینکه به این سوالات نیز پاسخ داده‌ایم: چگونه بکاپ بگیریم؟ چرا داشتن بکاپ از داده‌ها، هنگام تعویض هارد لپ تاپ یا ارتقا هارد لپ تاپ مهم است؟

پاسخ کوتاه به یک سوال کلیدی: چگونه بکاپ بگیریم؟ (اندر حکایت بکاپ گرفتن از لپ تاپ)

پیش از آنکه به صورت مفصل به این موضوع بپردازیم و مسائل حاشیه‌ای (از قبیل اینکه اهمیت بکاپ هنگام تعویض هارد لپ تاپ یا ارتقا هارد لپ تاپ چیست) را بررسی کنیم، می‌خواهیم مختصر و مفید، چند نکته کلیدی در این رابطه بیان کنیم. به این ترتیب، پاسخ فوری سوال خود را در همین ابتدای مقاله می‌گیرید و ادامه نوشته را با ذهنیت بهتری خواهید خواند.

خیلی وقت‌ها از نظر کاربران، ارزش اطلاعات و داده‌هایی که روی لپ‌تاپ آن‌هاست، بسیار بیشتر از خود لپ‌تاپ است. گاهی خراب شدن لپ‌تاپ، به هیچ وجه نمی‌تواند به اندازه پاک شدن داده‌ها، برای فرد ناراحت‌کننده باشد. از این رو، همواره به کاربران توصیه می‌شود که از اطلاعات خود روی یک هارد یا حافظه خارجی دیگر، نسخه پشتیبان (backup) داشته باشند. اما چنانکه ذکر شد، غیر از روش رایج کپی کردن داده‌ها روی یک حافظه اکسترنال یا… در خود ویندوز نیز امکان بکاپ گرفتن وجود دارد.

برای انجام این کار، از مسیر منوی تنظیمات (settings) وارد قسمت Update & Security شوید و بعد روی Backup کلیک کنید. اکنون باید مقصد بکاپ گیری را مشخص نمایید. مقصد فایل بکاپ می‌تواند یکی از درایوهای لپتاپ (غیر از درایو C) یا یک هارد اکسترنال باشد. برای انتخاب درایو مورد نظر، روی گزینه Add a drive (که در قسمت Backup using File History قرار دارد) کلیک کنید. اکنون می‌توانید فرایند بکاپ گرفتن از لپ تاپ را آغاز کنید. همچنین می‌توان با استفاده از گزینه More options، تنظیمات بیشتری را اِعمال کنید.

در ادامه مقاله، به تفصیل درباره نحوه انجام این کار توضیح داده‌ایم. اما پیش از آنکه ادامه مقاله را بخوانید، می‌خواهیم به یک سوال مهم پاسخ دهیم:

چرا هنگام تعویض هارد لپ تاپ، بکاپ گرفتن از لپ تاپ اهمیت بیشتری دارد؟

اهمیت بکاپ گرفتن هنگام تعویض هارد لپ تاپ یا ارتقا هارد لپ تاپ

افرادی که قصد دارند در راستای ارتقای هارد، حافظه SSD را جایگزین هارد سابق (HDD) کنند، باید حواسشان به حفظ داده‌های خود باشد. در این راستا، داشتن فایل پشتیبان از داده‌های ضروری بسیار مهم است. در ادامه مقاله درباره این موضوع توضیح داده‌ایم؛ اما بد نیست درباره فرایند تعویض و ارتقای هارد نیز بیشتر بدانید. در این راستا، خواندن مقالات ذیل را نیز به شما پیشنهاد می‌کنیم:

• آموزش تعویض هارد لپ تاپ + دلایل ارتقا به هارد SSD
• آیا استفاده همزمان از هارد SSD و HDD در لپ تاپ کار درستی است؟ + معرفی مزایا

بکاپ گرفتن از لپ تاپ چیست و چه ضرورتی دارد؟

گاهی این تصور وجود دارد که منظور از بکاپ گرفتن از لپ تاپ،‌ کپی کردن اطلاعات آن روی هارد دیگری است. اما باید گفت برای بکاپ گرفتن و تهیه نسخه پشتیبان، صرفا از copy\ paste استفاده نمی‌شود؛ بلکه در ویندوز قابلیت خودکار و مستقلی پیش‌بینی شده است که با اجرای آن، بکاپ گیری صورت می‌گیرد. به این طریق که از فایل‌های مورد نظر شما روی یکی از درایوها (غیر از درایو C)‌ یا روی یک هارد اکسترنال، نسخه پشتیبان تهیه می‌شود. به این ترتیب در صورت از بین رفتن فایل‌ها و یا در موقعیت‌هایی مانند نصب مجدد ویندوز، می‌توانید فایل پشتیبان را بازیابی کنید. بنابراین برای استفاده از نسخه بکاپ، باید آن را بازیابی کرد.

اما ضرورت داشتن نسخه بکاپ از ویندوز و اطلاعات شخصی هم بدیهی است: داده‌های روی لپ‌تاپ شما ممکن است به دلایل مختلف آسیب ببینند و یا از دست بروند. اما اگر از آنها نسخه پشتیبان تهیه کرده باشید، خیالتان همیشه راحت است.

در ادامه درباره بکاپ گرفتن از لپ تاپ در نسخه‌های مختلف ویندوز و نحوه بازیابی آن‌ها توضیح داده‌ایم.

بکاپ گرفتن از لپ تاپ در ویندوز ۱۰

برای تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات در ویندوز ۱۰،‌ باید از مسیر تنظیمات (settings) پیش بروید. سپس وارد قسمت Update & Security شوید و بعد روی Backup کلیک کنید. در این قسمت باید مقصد بکاپ گیری را مشخص کنید. برای بکاپ گرفتن از لپ تاپ، می‌توانید یکی از درایوها (غیر از درایو C) و یا‌ یک هارد یا حافظه خارجی (external) دیگر را در نظر بگیرید. دلیل اینکه درایو انتخابی نباید درایو C باشد مشخص است. زیرا در صورت بروز اتفاق و ضرورت نصب مجدد ویندوز، داده‌های روی درایو C بعد از نصب مجدد ویندوز از بین می‌روند.

به هر حال برای انتخاب درایو مورد نظر، روی گزینه Add a drive (که در قسمت Backup using File History قرار دارد) کلیک کنید تا مقصد نسخه backup را مشخص کنید. حال می‌توانید از داده‌ها بک آپ بگیرید.

برای اِعمال تنظیمات بیشتر می‌توانید گزینه More options را انتخاب نمایید. در این قسمت می‌توانید تعیین کنید که از فایل‌ها و داده‌های شما هرچند وقت یک بار (زمانی که خودتان معین می‌کند) بکاپ گرفته شود و برای مدت معین (مثلا یک سال) در درایو انتخاب‌شده ذخیره شود. توضیح اینکه: ذیل گزینه backup my files تعیین می‌کنید که هر چند وقت یک بار از داده‌های شما بکاپ گرفته شود؛ و از ذیل گزینه keep my backups تعیین می‌کنید که نسخه‌های بکاپ تا چند وقت روی لپ‌تاپ بمانند. (مثلا یک سال/ ۱ year)

سایر نکات درباره بکاپ گرفتن در ویندوز ۱۰

هنگام طی کردن این فرایند، از پوشه‌های desktop، music، video، downloads و… نسخه پشتیبان تهیه می‌شود. اما شما می‌توانید با استفاده از گزینه add a folder پوشه‌های مورد نظر دیگر را نیز به نسخه backup اضافه کنید. همچنین اگر خواستید هنگام طی شدن این پروسه،‌ محل ذخیره بکاپ را تغییر دهید، ابتدا باید رویStop using Drive کلیک نمایید. بعد دوباره برای انتخاب درایو مورد نظر اقدام و پروسه را آغاز کنید.

اما نکته مهم این است که چطور باید فایل‌‌های بکاپ را بازیابی کرد؟ پیش از آنکه به نحوه گرفتن backup در سایر نسخه‌های ویندوز بپردازیم، نحوه بازیابی نسخه پشتیبان را بیان می‌کنیم.

بازیابی فایل‌های بکاپ در ویندوز ۱۰

برای بازیابی این فایل‌ها باید مجددا از مسیر تنظیمات و آپدیت/ سکیوریتی به قسمت backup بروید. سپس روی گزینه more options کلیک کنید. حال پایین صفحه،‌ روی گزینه restore files from a current backup کلیک کنید. به این ترتیب، کل پوشه‌هایی که بکاپ گرفته شده، روی صفحه ظاهر می‌شوند.

در این مرحله، باید پوشه (folder)‌ مورد نظر را باز کنید. سپس فایلی را که در نظر دارید پیدا کنید و روی آن دو بار کیلک کنید. حال برای بازیابی آن باید روی علامت سبز بازیابی در پایین صفحه کلیک نمایید.

بکاپ گرفتن از لپ تاپ در ویندوز ۱۱

برای تهیه نسخه پشتیبان از داده‌ها در ویندوز ۱۱، به جای settings باید به کنترل پنل رفت. در این نسخه ویندوز،‌ قابلیت بکاپ گیری به آپشن file history داده شده است که می‌تونید آن را در نوار سرچ منوی start جستجو کنید. درایوهای در دسترس برای ذخیره‌سازی، در این قسمت به شما نمایش داده می‌شوند که می‌توانید یکی را انتخاب کنید. جهت افزودن فولدر به پوشه‌های انتخابی‌تان باید روی add کلیک کنید. برای اِعمال تنظیمات بیشتر در این قسمت، باید گزینه Advanced settings را انتخاب نمایید.

برای بازیابی فایل در ویندوز ۱۱ هم باید روی گزینه restore files کلیک کنید. این گزینه در ویندوز ۱۱ در صفحه file history قرار دارد.

بکاپ گرفتن از لپ تاپ در ویندوز ۷

در ویندوز ۷ می‌توانید از نسخه ویندوز خود بکاپ بگیرید. برای انجام این کار، کافی است از آپشن backup\ restore استفاده کنید. جهت دسترسی به این گزینه باید از مسیر control panel وارد شوید و سپس به قسمت backup\ restore بروید. درصورتی که این گزینه را در کنترل پنل پیدا نکردید، آن را در نوار جستجوی control panel (بالا/ سمت راست) سرچ کنید. در این قسمت می‌توانید برای گرفتن backup اقدام نمایید.

بکاپ گرفتن از لپ تاپ با نرم افزار

برای گرفتن نسخه پشتیبان از فایل‌های شخصی‌تان، می‌توانید از برنامه‌های اختصاصی استفاده کنید. برای مثال،‌ یکی از این برنامه‌ها Cobian Backup می‌باشد. نکته خاص درباره این نرم افزارها این است که: به واسطه آن‌ها، آپشن‌های بیشتری برای پشتیبان‌گیری به شما داده می‌شود. برای مثال، اگر قبلا بکاپ گرفته‌‌اید، با انتخاب روش بکاپ گیری افزایشی، فقط می‌توانید فایل‌هایی را که اخیرا اضافه کرده‌اید، به نسخه پشتیبان بیفزایید. این کار زمان پشتیبان گیری را کاهش می‌دهد.

همچنین با استفاده از این قبیل برنامه‌ها می‌توانید محل پشتیبان گیری را به فضای ابری انتقال دهید. البته خیلی از این آپشن‌ها صرفا روی نسخه ویندوز premium قابل استفاده هستند.

کسب اطلاعات تکمیلی با مطالعه درباره موضوعات مشابه

خواندن مطالبی که با موضوع مورد نظر شما تشابه دارند، قطعا منجر به افزایش اطلاعات و گسترش دایره دانسته‌های شما درباره آن مطلب می‌شوند. از این رو، در کنار خواندن مهم‌ترین مطالب درباره اینکه چگونه بکاپ بگیریم، خواندن مطالب ذیل را نیز به شما توصیه می‌کنیم:

• آموزش بکاپ گرفتن از رجیستری ویندوز + بازیابی رجیستری ویندوز
• بهترین نرم افزارهای ریکاوری کامپیوتر + بکاپ و نحوه استفاده از نرم افزار ریکاوری عکس و فیلم
• بهترین روش برای بکاپ از اطلاعات لپ تاپ + معرفی برنامه
• علائم سوختن هارد لپ تاپ + راه های پیشگیری

حرف آخر: نوشدارو را قبل از مرگ سهراب تهیه کنید!

بکاپ گرفتن از لپ تاپ،‌ ضامن حفظ داده‌ها و اطلاعات شماست. پس به جای اینکه پس از نابودی ناخواسته اطلاعات خود، اقدام به ریکاوری هارد کنید، بهتر است برای تهیه نسخه پشتیبان،‌ اقدام نمایید. توصیه می‌کنیم با رعایت نکات اصولی مقالات آموزشی، از لپ‌تاپ خود به خوبی مراقبت کنید تا جلوی بروز آسیب‌های مختلف را بگیرید؛ آسیب‌هایی که ممکن است شما را به تعمیر مادربرد لپ‌تاپ وادار کنند.

تاریخ آپدیت:
هفدهم آبان ۱۴۰۴