کاربران لپتاپ و انواع کامپیوتر، همواره هنگام استفاده از رایانه شخصی‌شان، برای سرعت عملکرد و دسترسی بهتر به آپشن‌ها، از کلیدهای میانبر کیبورد استفاده می‌کنند. مقصود از کلید میانبر یا شورت کات (shortcut keys) دکمه‌هایی از کیبورد هستند که با هم‌زمان فشردن آنها، می‌توانید عملکرد خاصی را انجام دهید؛ مانند فشردن هم‌زمان دکمه کنترل (ctrl) و F4 جهت خروج از پنجره‌ای که در آن هستید. اما جالب اینجاست که در برخی برنامه‌های کاربردی (مانند برنامه‌های آفیس) یک‌سری کلدهای میانبر یا ترکیبی برای سهولت کار تعریف شده‌اند که حسابی مورد استفاده کاربران قرار می‌گیرند. این مسئله درباره برنامه اکسل (excel) هم وجود دارد. در این مقاله، ضمن آموزش کلیدهای میانبر در اکسل، به موضوعات جانبی از قبیل: تنظیم کلیدهای میانبر کیبورد و کلید کنترل در کیبورد لپ تاپ نیز پرداخته‌ایم.
مقصود از کلید میانبر در لپتاپ چیست؟
کلید میانبر را با نام‌های کلید شورت کات (shortcut key) و کلید ترکیبی نیز می‌شناسند. چنانکه ذکر شد، با گرفتن هم‌زمان برخی دکمه‌های کیبورد، می‌توانید عملکردهای خاصی را انجام دهید. برای مثال گرفتن هم‌زمان دکمه‌های کنترل و F4 (ctrl+ F4) باعث خروج از پنجره حاضر می‌شود. یا گرفتن هم‌زمان دکمه کنترل و حرف C (ctrl+ C) باعث عمل کپی کردن فایل انتخاب‌شده می‌شود؛ در گام بعد، کاربر می‌‌تواند فایل انتخاب‌شده را در مقصد الصاق (paste) کند. برای این کار کارفی است از دکمه شورتکاتِ کنترل و حرف V استفاده نماید. (ctrl+ V)
در واقع در فرایند به‌کارگیری کلیدهای شورتکات، معمولا از ترکیب یک کلید دگرساز یا اصلاحگر (مانند کلید FN، ctrl و shift) به همراه یک یا دو کلید دیگر استفاده می‌شود. به عبارت دیگر، به واسطه فشردن هم‌زمان کلیدهای دگرساز، کاربر از قابلیت‌های جدید سایر دکمهها استفاده می‌کند. برای کسب اطلاعات تکمیلی در این زمینه، مقاله «مهمترین کلیدهای میانبر» را بخوانید.
اما آنچه در این مقاله می‌خواهیم به آن بپردازیم، درباره کلیدهای میانبر در اکسل است. اکسل به عنوان یکی از پرکاربردترین برنامه‌های آفیس، همواره مورد استفاده کاربران لپتاپ بوده است. در این میان، شناختن دکمه‌های شورتکات این برنامه، به افزایش سرعت کاربری آن کمک خواهد کرد.
معرفی کلیدهای میانبر در اکسل
برنامه excel یکی از پرکاربردترین برنامه‌های آفیس است که کاربران لپتاپ و انواع رایانه برای امور شخصی و کاری‌شان از آن استفاده می‌کنند. قاعدتا آشنایی با دکمه‌های شورتکات این برنامه، منجر به سهولت استفاده از آن و افزایش سرعت کاربری خواهد شد. طبیعی است که تعداد دکمه‌های میانبر کاربردی یک برنامه، ممکن است بسیار زیاد باشد؛ اما در ادامه به مهمترین کلیدهای میانبر در اکسل اشاره کرده‌ایم. برخی از این دکمهها (مانند ctrl+ S جهت ذخیره پروژه) ممکن است در عموم برنامه‌های آفیس و پنجره‌های ویندوز کاربری مشابهی داشته باشند. اما برخی از آنها ممکن است صرفا در اکسل کارایی داشته باشند.
جدول مهمترین کلیدهای میانبر در اکسل
جدول ذیل در دو ستون طراحی شده است. ستون سمت چپ به دکمه‌های ترکیبی مورد استفاده اشاره دارد و ستون سمت راست عملکرد هر یک از آنها را نشان می‌دهد.
|
ذخیره کردن پروژه |
Ctrl+ S |
| کپی کردن قسمت انتخاب‌شده |
Ctrl+ C |
|
کات کردن (برش) قسمت انتخاب‌شده |
Ctrl+ X |
|
الصاق (paste) |
Ctrl+ V |
|
درست کردن فایل جدید |
Ctrl+ N |
|
باز کردن فایل دیگر |
Ctrl+ O |
|
بستن فایل |
Ctrl+ W |
| خروج از اکسل |
Ctrl+ F4 |
|
پیش‌نمایش فایل پرینت |
Ctrl+ F2 |
|
باز کردن پنجره save و save as |
F12 |
|
تکرار دستور قبلی |
F4 |
| درست کردن صفحه (sheet) جدید |
Shift+ F11 |
| بازگردانی عمل انجام‌شده |
Ctrl+ Z |
|
انجام عمل بازگردانی‌شده |
Ctrl+ Y |
|
باز کردن پنجره help |
F1 |
|
بررسی املا |
F7 |
| باز کردن منوی question |
Alt+ Q |
| راهنمای آپشن‌ها و کلیدهای مربوطه |
alt |
|
ظاهر و پنهان کردن نوار ابزار |
Ctrl+ F1 |
|
جستجو در صفحه |
Ctrl+ F |
|
جابه‌جایی بین فایل‌های اکسل بازشده |
Ctrl + Tab |
| انتخاب یک ردیف (سطر) کامل |
Shift + Space |
| انتخاب کامل یک ستون |
Ctrl + Space |
|
انتخاب کامل همه ستون‌ها و ردیف‌های یک صفحه |
Ctrl + Shift + Space |
|
رفتن به دورترین سلول چپ یا راست آن ردیف |
Ctrl+ فلش راست/ چپ |
| رفتن به دورترین سلول بالا یا پایین آن ستون |
Ctrl + فلش بالا/ پایین |
|
رفتن به سلول بعدی |
Tab |
|
رفتن به سلول قبلی |
Shift + Tab |
|
رفتن به آخرین سلول استفاده‌شده در گوشه پایین/ راست |
Ctrl + End |
|
رفتن به چپ‌ترین سلول همان ردیف |
Home |
|
رفتن به سلول ابتدایی کل صفحه |
Ctrl + Home |
|
رفتن به صفحه فایل قبلی یا بعدی |
Alt + Page Down/ Up |
|
درج نظر (comment) |
Shift + F2 |
|
لغو عملیات انجام‌شده در سلول |
ESC |
| ثبت عملیات انجام‌شده در سلول |
Enter |
| رفتن به سلول بعدی |
Tab |
| رفتن به سلول قبلی |
Shift + Tab |
جدول دکمه‌های میانبر سربرگ‌ها
حتما تا به حال، بالای پنجره برنامه‌های مختلف آفیس، اسامی سربرگ‌های گوناگون آنها را دیده‌اید. سربرگ معادل فارسی تَب (tab) است. برای مثال بالای صفحه یک کاربرگ excel، به ترتیب این سربرگ‌ها از سمت چپ قرار گرفته‌اند:
File/ Home/ Insert/ page layout/ Formulas/ Data…
حال کاربران می‌توانند با استفاده از دکمه‌های ترکیبی ذیل که عموما در آنها از کلید alt استفاده شده، جهت ورود به این سربرگ‌ها استفاده کنند.
|
ورود به سربرگ File |
Alt + F |
|
ورود به سربرگ Home |
Alt + H |
|
ورود به سربرگ Insert |
Alt + N |
| ورود به سربرگ Page Layout |
Alt + P |
|
ورود به سربرگ Formulas |
Alt + M |
|
ورود به سربرگ Data |
Alt + A |
| ورود به سربرگ Review |
Alt + R |
| ورود به سربرگ View |
Alt + W |
|
ورود به سربرگ Add-ins |
Alt + X |
| ورود به سربرگ Help |
Alt+ Y |
سایر کلیدهای میانبر در اکسل
قطعا کاربران حرفه‌ای‌تر از کلیدهای میانبر در اکسل، با جزئیات بیشتری جهت اقداماتی مثل پیکربندی، فرمول‌نویسی و… استفاده می‌کنند. اما بسیاری از این جزئیات احتمالا مورد استفاده عموم کاربران نیست. برای مثال می‌توان به دکمه ترکیبی Shift+ F3 جهت وارد کردن یک تابع اشاره کرد؛ یا مثلا شورت کات alt+ F8 برای ساختن یا ویرایش ماکرو. به هر حال، کاربران اکسل می‌توانند با استفاده از این شورت‌کات‌ها، با سهولت و سرعت بیشتری به کار خود بپردازند.
نکات تکمیلی درباره تنظیم کلید میانبر در کیبورد
به طور کلی دکمه های شورتکات در کیبورد، برای عموم کاربران ویندوز بسیار کاربردی هستند. کاربران حتی می‌توانند برای باز کردن یک فایل معمولی یا صدور یک فرمان خاص، خودشان شورت کات درست کنند. جهت آموختن روش ساخت و تنظیم کلیدهای میانبر کیبورد، مقاله «آموزش ایجاد کلید میانبر در ویندوز» را بخوانید.
کاربران در محیط ویندوز و در محیط هریک از برنامه‌ها، می‌توانند با فشردن کلیدهای دگرساز (یا اصلاحگر) هم‌زمان با سایر دکمهها، اقدام مورد نظرشان را انجام دهند. مهمترین کلیدهای دگرساز عبارت‌اند از:
کلید نگهدار یا کنترل (Ctrl)/ دکمه شیفت (shift)/ کلید FN/ دکمه alt/ دکمه ویندوز (Win)
حرف آخر: از دکمه‌های شورتکات ویندوز تا کلیدهای میانبر در اکسل… قابل توجه کاربرانِ Excel در ویندوز!
امیدواریم با استفاده از مطالب این مقاله، به خوبی بتوانید ضمن استفاده از دکمه‌های شورتکات، بر سرعت کاربری‌تان بیفزایید. همچنین توصیه می‌کنیم از کیبورد لپتاپ خود به خوبی محافظت کنید تا جلوی بروز مشکلاتی که کاربران را به تعمیر کیبورد لپتاپ وامی‌دارند، بگیرید!
| خواندن مقالات ذیل را نیز به شما پیشنهاد می‌کنیم: |
اشتراک گذاری
هر کسی که به‌عنوان یک کاربر معمولی از لپتاپ استفاده میکنه، به آموختن یک سری مهارتهای کاربردی نیاز داره؛ مهارت‌هایی که آشنایی با اون‌ها باعث میشه موقع روبه‌رو شدن با بسیاری از مشکلات روزمره کار با رایانه، خودتون مسئله رو حل بکنید.
برای مثال «بهترین کاری که موقع ریختن آب روی لپتاپ میشه انجام داد چیه؟» یا اینکه «وقتی سیستم هنگ میکنه، چه کار باید کرد؟» برای افرادی هم که حرفه‌ای‌تر هستند، مسائل جذاب دیگه‌ای وجود داره؛ مثل اینکه «باتری بایوس کجای لپ‌تاپه؟» یا اینکه: «کابل فلت تصویر چیه؟ آیا میشه عوضش کرد؟»
سامان فریدی، مدیر لپتاپ اسکرین، شما رو به مطالعه مجموعه مقالات «مهارتهای کاربری» دعوت میکنه تا ضمن آشنایی با مهمترین مهارتهای موردنیاز، پاسخ بسیاری از سؤال‌هاتون رو بگیرید.
پربازدیدترین‌ها
لپتاپ اسکرین با هدف تسهیل در فرآیند تعمیرات لپتاپ و فروش قطعات اورجینال لپتاپ فعالیت خود را از یک دهه گذشته آغاز نموده است. خدمات متنوعی نظیر مشاوره رایگان تعمیرات لپتاپ، فروش ال‌سی‌دی اورجینال لپتاپ، تعمیر اختصاصی قاب لپتاپ، فروش قطعات لپتاپ و … بخشی از خدمات لپتاپ اسکرین است.
ارتباط با ما
تهران، خیابان ولیعصر، تقاطع طالقانی، مجتمع نور تهران، طبقه چهارم تجاری واحد 12003 – کدپستی: 1416799646
شماره تلفن: 88227256-021 و 88226237-021
تلگرام، واتس‌اپ و ایتا : 7980 130 0901
شنبه تا چهارشنبه 9:30 تا 18:30 و پنجشنبه 9:30 تا 14
ارسال قطعات چگونه است؟
از اینکه لپتاپ اسکرین را برای خرید قطعات لپتاپ انتخاب کردید سپاسگزاریم. تمامی محصولات فروشگاه اورجینال و اصلی بوده که از طریق پست پیشتاز، تیپاکس، چاپار و پیک موتوری برای شما ارسال می‌شود همچنین در قسمت قوانین و مقررات می‌توانید بیشتر با نحوه ارسال ما آشنا بشوید. تیم پشتیبانی ما سفارشات را به موقع ارسال می‌کند و اگر نیاز به مشاوره پیش از خرید خود دارید می‌توانید با کارشناسان ما صحبت کنید.