امروزه کامپیوترها و سیستم های اطلاعاتی، در کلیه ی فعالیت های سازمان ها نقشی حیاتی ایفا می کنند. همه ی سازمان ها، از کارخانه ها تا بانک ها، برای انجام امور روزمره به اطلاعات وابسته هستند. حجم بسیار زیاد اطلاعات مورد استفاده در موسسات و شرکت های بزرگ و نیاز اساسی به استفاده از این اطلاعات و داده ها، سیستم های اطلاعاتی کامپیوتری را به یکی از اجزای اصلی روزمره تبدیل کرده است.
در این نوشته سیستم را تعریف می کنیم و پس از بررسی اجزای آن، چند سیستم معروف کاربردی را معرفی میکنیم و در نهایت مراحل شناخت و تجزیه و تحلیل سیستم های اطلاعاتی را بطور خلاصه توضیح می دهیم.
تعریف سیستم
سیستم (System) به مجموعه ای منظم از اجرا اطلاق می شود که ورودی های مشخص دریافت می کند و روی آنها پردازش خاصی را انجام می دهد و درنهایت، خروجی های معینی را تولید می کند.
سیستم، چیزی بیش از حاصل جمع اجزایش است و قابلیتهایی دارد که اجزایش به تنهایی آن قابلیت ها را ندارد. سیستم همیشه هدفی مشخص دارد و معمولا از سیستم های ساده تری به نام زیر سیستم (Sub-system) تشکیل شده است..
سیستمی را که در آن تقسیم کار، ارتباطات و کنترل وجود داشته باشد، سازمان (Organization) می نامند؛ مثلا، در یک سیستم بانکی، همه ی این عامل ها جمع می شوند تا به هدف- که ارائه ی امکانات بانکی است- برسد.
هر سیستم حلقه ی بازخورد(Feed back)ی هم دارد که تصمیم گیرندگان را از خروجی های سیستم باخبر می کند و امکان بهبود کارایی سیستم را فراهم می کند. مثلا در سیستم گردش خون وقتی فردی شروع به دویدن می کند، قلبش تندتر می زند تا بتواند خون بیشتری را به عضلات برساند.
اجزای سیستم
هر سیستم از چند جزء اصلی تشکیل شده است که عبارتند از: هدف، ورودی ها، خروجی ها، توالی اجزاء، محدوده و محیط، ابزار و عوامل انسانی.
هدف: هر سیستم، دارای هدف است که بدون آن، وجودش بی معنی می شود؛ مانند سیستم پرداخت حقوق برای کارمندان یک اداره.
ورودی: هر سیستم، برای ادامه ی کار، نیاز به داده های ورودی و منابع تغذیه کننده دارد، مثلا در سیستم اتومبیل، سوخت به عنوان ورودی محسوب می شود.
خروجی: اگر ورودی هایی به سیستم وارد شده باشند، و سیستم هم هدفی داشته باشد، رسیدن به هدف مورد نظر مستلزم گرفتن اطلاعات یا خروجی هایی از سیستم است؛ مثلا حرکت اتومبیل به سمت جلو یا عقب.
توالی اجزاء: هر سیستم، از زمانی که ورودی ها را دریافت می کندو عمل پردازش را روی داده ها انجام می دهد تا هنگامی که خروجی ها را آماده می کند، احتیاج به نظم و ترتیب و توالی خاصی دارد. مثلا؛ از زمانی که اتومبیل روشن می شود تا زمانی که شروع به حرکت کند، باید مراحل خاصی اجرا شود.
محدوده و محیط: هر سیستم بر اساس شرایط و قوانین خاص و در محیط مشخصی کار می کند. مثلا، سیستم گردش خون در بدن انسان.
ابزار: هر سیستمی برای عملکرد خود به ابزار خاصی نیاز دارد. مثلا؛ در سیستم کامپیوتری، چاپگر و سایر وسایل کامپیوتری به عنوان ابزار هستند.
عوامل انسانی: عوامل انسانی ای مانند کاربران سیستم ها، مدیران و برنامه نویسان در سیستم ها نقش اساسی دارند و سیستم را هدایت می کنند. عوامل انسانی به دو گروه متخصصین کامپیوترها و کاربران تقسیم می شوند. متخصصین کامپیوتر، نرم افزارهایی تولید می کنند که اطلاعات را وارد سیستم می کند و عمل پردازش را روی داده ها انجام می دهند. هر کاربر هم دانش محدودی در ارتباط با این سیستم ها دارد و از این نرم افزار ها استفاده می کند.
در ادامه بخوانید:
- انواع سیستم های اطلاعاتی
- تجزیه و تحلیل سیستم اطلاعاتی
- انواع حافظه ها (Memorey)
- نرم افزار چیست؟
- تاریخچه پیدایش کامپیوترها
منبع: لپ تاپ اسکرین