همانطور که در نوشته ی سیستم های اطلاعاتی چیست؟ گفته شد؛ کامپیوترها و سیستم های اطلاعاتی، در کلیه ی فعالیت های سازمان ها نقشی حیاتی ایفا می کنند. همه ی سازمان ها، از کارخانه ها تا بانک ها، برای انجام امور روزمره به اطلاعات وابسته هستند. حجم بسیار زیاد اطلاعات مورد استفاده در موسسات و شرکت های بزرگ و نیاز اساسی به استفاده از این اطلاعات و داده ها، سیستم های اطلاعاتی کامپیوتری را به یکی از اجزای اصلی روزمره تبدیل کرده است.
در این نوشته قصد داریم شما را با انواع سیستم اطلاعاتی آشنا کنیم.
سیستم اطلاعات مدیریت
سیستم اطلاعات مدیریت MIS (مخفف Management Information System)، یک منبع اطلاعاتی گسترده در سطح یک سازمان است که همه ی مدیران در کلیه ی سطوح و در تمام زمینه ها فعالیتی از آن استفاده می کنند.
این سیستم، داده ها را جمع آوری، خلاصه و متناسب با اطلاعات مورد نیاز، تجزیه و تحلیل می نماید و سپس این اطلاعات، به شکل مطلوبی در کلیه ی سطوح مدیریت سازمان برای اتخاذ تصمیم های ضروری مورد استفاده قرار می گیرد.
در سازمان هایی که داده ها زیاد بوده و درجه ی اهمیت بالایی دارند بخش های مجزایی به نام MIS فعالیت های گسترده ای برای درک ماهیت کاری سازمان و در نتیجه، افزایش کاربرد فناوری اطلاعات در آن سازمان انجام می دهند. اهمیت وجود MIS برای سازمان ها به حدی است که امروزه، اکثر مدیران این سازمان ها آموزش های لازم را در ارتباط با آن فرا میگیرند و با به کارگیری این تکنیک های مدیریتی، سعی در ارتقای بهره وری سازمان خود دارند.
یکی از اهداف سیستم های اطلاعات مدیریت، استفاده ی بهینه از نیروی انسانی درون سازمان است و به این منظور، از تکنیک هایی مانند اتوماسیون اداری استفاده می شود.
سیستم اطلاعات جغرافیایی
سیستم اطلاعات جغزافیایی GIS (مخفف Geographic Information System) مجموعه ای از سخت افزارها و نرم افزارهای لازم برای ذخیره سازی، نمایش و تحلیل اطلاعات نقشه ها است.
GIS دامنه ی وسیعی از کاربردهای متکی به نقشه را در بر میگیرد مانند نقشه ی شهر که در لایه های گوناگون آن می توان شبکه های برق، آب، گاز و تلفن را قرار داد.
سیستم های اطلاعات جغرافیایی بر اساس تحلیل نقشه هایی که عموما توسط ماهواره های اطلاعاتی در اختیار آنها قرار میگیرند، به کارشناسان کمک می کنند که آخرین وضعیت لایه های زمین را مورد بررسی قرار دهند و این اطلاعات را در اختیار سازمان ها قرار دهند.
از کاربردهای سیستم های GIS، می توان به شناسایی نقاط زلزله خیز، شناسایی محل های مناسب برای احداث سد و بررسی کیفیت زمین های مناسب برای کشاورزی اشاره کرد
سیستم های پردازش تراکنشی
سیستم های پردازش تراکنشی TPS ( مخفف Transactional Processing System) به روز رسانی اطلاعات سازمان را برعهده دارند و چندین سیستم از از این نوع در یک سازمان وجود دارد. مثلا؛ سیستم های پردازش حقوق، سیستم حضور و غیاب و سیستم نیروی انسانی از این نوع هستند.
سیستم های پردازش تراکنشی برای افزایش بهره وری در عملکر سازمان، فعالیت های روزانه را پشتیبانی می کنند.
ارزش سیستم های اطلاعاتی، باعث شده که امروزه داده ها و مدیریت آنها اهمیت زیادی پیدا کند.
سیستم های مدیریت پایگاه داده ها
در هر سیستم اطلاعاتی، داده ها مواد خامی هستند که اطلاعات، از پردازش آنها حاصل می شود. سیستم های مدیریت پایگاه داده ها DBMS (مخفف Database Management System) عملیات مربوط به داده های موجود در سیستم را از لحاظ ذخیره و بازیابی و همچنین نحوه ی دسترسی به داده ها و ایجاد سطوح دسترسی برای کاربران بر عهده دارند.
در هر سیستم مدیریت پایگاه داده ها، معمولا اطلاعات در قالب جدول هایی قرار می گیرد و سپس، ارتباط بین این جدول ها از طریق این سیستم ایجاد می شود.
امروزه سیستم های مبتنی بر پایگاه داده ها بسیار متداول شده اند. از یک فروشگاه کوچک که اطلاعات مربوط به محصولات و مشتریان خود را نگهداری می کنند تا موسسات و شرکت های بزرگی که کلیه ی اطلاعات خود را در قالب این سیستم ها نگهداری میکنند.
پایگاه های داده به شکل های مختلفی پیاده سازی می شوند و نیازهای مختلفی را برآورده می سازند. برخی از آنها تنها با استفاده از یک کامپیوتر شخصی پیاده سازی می شوند و برخی نیز به صورت توزیع شده و بر روی چند کامپیوتر قرار دارند و در شرکت های بزرگ کاربرد دارند.
در ادامه بخوانید:
- سیستم های اطلاعاتی چیست؟
- تجزیه و تحلیل سیستم اطلاعاتی
- انواع حافظه ها (Memorey)
- نرم افزار چیست؟
- تاریخچه پیدایش کامپیوترها
منبع: لپ تاپ اسکرین
