ایجاد سیستم های بزرگ و گسنرده ی کامپیوتری از فعالیت های پیچیده ی سازمان ها و مؤسسات محسوب می شود. نیروی متخصص مورد نیاز و اخذ مجوز دسترسی به نرم افزارهای لازم برای ایجاد این سیستم ها، باعث پرهزینه بودن پروژه های طراحی سیستم های کامپیوتری شده است.
هدف از تجزیه و تحلیل یک سیستم، ارائه ی روشی مدون برای تولید نرم افزار مطابق با نیازهای کاربران است. برای رسیدن به این هدف، باید در اولین مرحله نیازها شناخته شوند و حاصل شناخت در قالب مدل های گویا و بدون ابهام مطرح شود. برای انجام مراحل تجزیه و تحلیل یک سیستم به تحلیلگر خبره (Analysor) نیاز است.
تحلیلگر خبره می تواند از بسته های نرم افزاری مختلفی مثل کنترل پروژه استفاده نماید. او پس از شناخت اولیه ی نیازمندی ها، مثل پزشک با تجربه ای که با بیماری آشنایی کامل دارد، باید سیستم را تحلیل کند. این تحلیلگر، می تواند از بسته های نرم افزاری ای مانند کنترل پروژه، اتوکد و… استفاده کند.
مراحل تجزیه و تحلیل سیستم اطلاعاتی
برای آنکه یک سیستم اطلاعاتی پیاده سازی شود، باید یک سری مراحل خاص صورت گیرد. قدم های اساسی تجزیه و تحلی سیستم اطلاعاتی عبارتند از:
- شناخت و مطالعه ی مساله
- تحلیل و تدوین نیازها
- طراحی
- پیاده سازی
- آزمایش
- آموزش
- نگهداری
شناخت و مطالعه ی مساله
در مرحله ی شناخت، سیستم جاری مطالعه می شود و فهرستی از مسایل و نیازهای سیستم جاری تهیه می شود و در نهایت، گزارشی آماده می شود تا در قسمت های بعدی استفاده گردد
مطالعه ی سیستم شامل دو بخش مطالعه ی اولیه و مطالعه ی تفصیلی است. در مطالعه ی اولیه، سیستم در حالت کلی بررسی می شود؛ اما در مطالعه ی تفصیلی، تمام اجزای سیستم یه صورت دقیق بررسی می شوند. هرچه مطالعه ی تفصیلی بیشتر باشد، اطلاعات مورد نیاز کاملتر تهیه می شود.
شناسایی منابع اطلاعات و داده های سیستم در این قسمت صورت می گیرد و پس از آن، به منظور جمع آوری اطلاعات از منابع اطلاعاتی، باید فعالیت هایی مثل انجام مصاحبه و جمع آوری داده ها از کاربران انجام شود.
برای جلوگیری تز جمع آوری اطلاعات غیر مرتبط، جمع آوری اطلاعات باید در چارچوب برنامه ی از پیش تعیین شده ای انجام شود.
تحلیل داده های سیستم جاری، یکی از بخش های مهم شناخت است که در آن ارتباط بین بخش های مختلف شناسایی می شود.
تحلیل و تدوین مشخصات
پس از مرحله ی شناخت، مرحله ی تحلیل و تدوین مشخصات نیازها شروع می شود. در این قسمت، سیمای کلی سیستم پیشنهادی مشخص می شود.
تشریح کلیه ی کارهایی که سیستم باید انجام دهد و ارائه ی راه حله های موجود برای مساله در این قسمت انجام می شود.
هر سیستم از چند زیر سیستم تشکیل شده است. شناسایی این زیر سیستم ها و توضیح عملکرد هر کدام از آنها، از فعالیت های این بخش است.
در مشخصات تفصیلی نیازها، نمودار جریان داده ها ایجاد می شود که بر اساس آن، وضعیت داده های سیستم بررسی می شود و دقیقا مشخص می شود که هر داده را چه بخش هایی استفاده می کنند.
در ادامه بخوانید:
- تجزیه و تحلیل سیستم اطلاعاتی (بخش دوم)
- سیستم های اطلاعاتی چیست؟
- انواع سیستم اطلاعاتی
- انواع حافظه ها (Memorey)
- تاریخچه پیدایش کامپیوترها
منبع: لپ تاپ اسکرین
