برای آنکه یک سیستم اطلاعاتی پیاده سازی شود، باید یک سری مراحل خاص صورت گیرد. قدم های اساسی تجزیه و تحلی سیستم اطلاعاتی عبارتند از:
- شناخت و مطالعه ی مساله
- تحلیل و تدوین نیازها
- طراحی
- پیاده سازی
- آزمایش
- آموزش
- نگهداری
در بخش اول مراحل شناخت و مطالعه ی مساله و تحلیل و تدوین نیاز ها را توضیح دادیم و در این نوشته ادامه ی مراحل را بررسی میکنیم.
طراحی
هدف از طراحی سیستم، تبدیل توقعات کاربران به شکلی است که بتوان برای برنامه نویسی از آن استفاده کرد. دو قسمت اصلی سیستم باید در این بخش طراحی شوند که عبارتند از: پایگاه داده ها و پردازش ها
در طراحی پایگاه داده ها، باید ساختار داده ها یا فایل های مورد نیاز برای ذخیره سازی داده ها را مشخص کرد. در این قسمت، باید تعداد جدول ها، مشخصات هر جدول و ارتباط بین جدول های اطلاعات کاملا مشخص شود.
پیاده سازی
پس از آنکه طراحی سیستم صورت گرفت، چارچوب اصلی برای پیاده سازی سیستم ایجاد می شود.
برنامه نویسی و ساخت سیستم جدید تا حد زیادی به محیط طراحی بستگی دارد، اما برنامه نویس سیستم جدید، باید از جریان ساخت یافته و منطقی بودن برنامه و سازگار بودن آن با استاندارد ها مطمئن شود.
همه ی برنامه نویسان ملزم به رعایت استانداردها هستند که مهمترین این استانداردها به ساختار، سادگی و کارایی مربوط است.
برای پیاده سازی باید یکی از زبان های مناسب برای برنامه نویسی سیستم مورد نظر انتخاب شود و برای ایجاد پایگاه داده ها هم باید از یکی از زبان های طراحی پایگاه های داده استفاده شود.
در صورتی که طراحی سیستم به صورت صحیح و کامل صورت گرفته باشد، مرحله ی پیاده سازی سیستم نسبتا آسان می شود.
آزمایش
مرحله ی آزمایش سیستم، پس از فاز پیاده سازی شروع می شود و نقش بسیار مهمی در چرخه ی توسعه ی سیستم ایفا می کند. در این قسمت، خطاهای مرحله ی پیاده سازی پیدا می شوند.
برای آزمایش سیستم، باید سعی شود حالت های مختلف اجرای آن بررسی شود و در صورتی که اشکالی مشاهده شد، باید به اطلاع قسمت های قبلی رسانده شود تا مشکل شناسایی و رفع شود.
آموزش و نگهداری
پس از آنکه سیستم ایجاد شد و آزمایش های لازم هم روی آن انجام شد، سیستم آماده ی نصب می شود. پس از نصب هر سیستم، باید آموزش های لازم به کاربرانی که با این سیستم ها کار می کنندداده شود. این آموزش ها، هم می تواند از طریق برگزاری کلاس های آموزشی باشند و هم ممکن است از طریق تدوین جزوات راهنمای کاربران صورت پذیرد. البته، سیستم خوب سیستمی است که راهنمای کاربری درون خود سیستم تعبیه شود تا در مواقع لازم به کمک کاربر بیاید و سوالات کاربر را پاسخگو باشد.
با توجه به آنکه در مراحل اولیه و شروع به کار سیستم امکان بروز اشکال زیاد است، باید در یک محدوده ی زمانی، سیستم تحت مراقبت باشد تا اشکال های احتمالی حین کار سریعا مرتفع شوند. برای همین منظور، پس از نص سیستم و آموزش های لازم به کاربران، مرحله ی پشتیبانی سیستم شروع می شود که ممکن است چند ماه تا چند سال ادامه داشته باشد.
در ادامه بخوانید:
- تجزیه و تحلیل سیستم اطلاعاتی (بخش اول)
- سیستم های اطلاعاتی چیست؟
- انواع سیستم اطلاعاتی
- انواع حافظه ها (Memorey)
- تاریخچه پیدایش کامپیوترها
منبع: لپ تاپ اسکرین
